¿De que trata el Sistema de facturación?
DoaMirai Consultores S.A. de C.V. cuenta con un sistema de validación de facturas, y te preguntaras, ¿Qué es? ¿Para que sirve? ¿Qué beneficios tiene? ¡Aquí te resolveremos todas las dudas!
Un punto importante es que la factura te permite comprobar tus gastos ante las autoridades y disponer de un mayor control en tus finanzas. Es un medio efectivo a la hora de realizar tu declaración anual. Además, como persona física hay gastos que se realizan de forma constante. ¡Estos son algunos puntos de la importancia de solicitar facturas!
- Comprobación de gastos
Es muy común que no se sepa cómo facturar o dejarlo para después. Un punto importante es que la factura te permite comprobar tus gastos ante las autoridades y disponer de un mayor control en tus finanzas. Para los servicios de salud, intereses de hipotecas, colegiaturas, transporte escolar, etcétera, puedes pedir tus facturas y así comprobar tus gastos posteriormente para que tu declaración anual sea efectiva.
- Deducción de impuestos en la declaración anual
Como se mencionó anteriormente, hay gastos que una persona física no puede dejar de hacer. Muchos de ellos son efectuados con periodicidad y sus precios son muy altos. La buena noticia es que no hay de qué preocuparse, pues pueden ser deducibles de impuestos. La declaración anual te permitirá reportar tus consumos hechos del año anterior y así recibir la devolución de impuestos. Además, es una forma de comprobar el IVA y conforme más facturas expidas, menos serán los impuestos que pagues.
- Ahorro a mediano y largo plazo
Hay diferentes tipos de ahorro para las personas físicas. Uno es el ahorro para el retiro por medio del Afore y otro a través de primas de seguros. Ambos pueden ser deducibles de impuestos si se siguen las especificaciones para cada caso y, por supuesto, si se emiten las facturas correspondientes. Las facturas te permitirán continuar con tus ahorros de cualquier tipo y serán deducibles de impuestos.
- Acreditación de la posesión de bienes
Puede llegar a ocurrir que hayas comprado algún bien, pero no requeriste la factura relativa a éste. La factura es tu comprobante de gastos, como ya se mencionó, y también te permitirá constatar aquello que es tuyo.
- Protección del trabajo o servicio que realices
Imagina un caso hipotético en el que hayas realizado un trabajo a una empresa y al final no quiera pagarte. El pedir una factura por tu trabajo te ampara de cualquier problema de este tipo. Por medio de la factura podrás demostrar ante la autoridad competente el servicio que se efectuó y el importe debido.
- Ingreso efectivo de tus impuestos al Estado
Al final del día, no emitir facturas representa una parte importante del mal funcionamiento de la economía de un país. Con las facturas se garantizará que el Estado reciba los impuestos derivados de tus actividades y así fomentar las prácticas legales. Como ciudadanos mexicanos, estamos obligados a hacer una declaración fiscal al año si no es que varias. A algunos se las hacen sus patrones, otros optan por presentarla de manera voluntaria y muchos otros contratan los servicios de un contador o de un sistema en línea de contabilidad para cumplir con todas sus obligaciones fiscales. Además de la obligación legal que tenemos como ciudadanos de contribuir para el gasto público del país establecido en la constitución política de los Estados Unidos Mexicanos.
¿Qué es el Sistema de Validación de Facturas en Doa Mirai?
Es un software que permite facturar y llevar el control del inventario desde los pedidos a los proveedores y además maneja los costos para cada artículo. Lo ideal es que el sistema también facture electrónicamente según los requerimientos del Sistema de Administración Tributaria.
Para contratistas y diversos, la factura debe tener método de pago PPD (Pago en Parcialidades o diferido) y la forma de pago debe de ser 99 (por definir) y el uso del CFDI debe ser G03-(Gastos en General), bajo estas condiciones la factura no tiene fecha de caducidad, pero se debe de solicitar un complemento de pago antes de permitir la carga de una nueva factura a la orden de compre.
Para arrendadores la factura debe tener el método de pago PUE (Pago en una sola exhibición), la forma de pago debe ser diferente a 99-por definir, bajo estas condiciones la factura tiene fecha de caducidad que abarca del 18 del mes corriente al 17 del siguiente mes, no requiere complemento de pago.
Requisitos que deben reunir las facturas que recibas:
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.
- Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
- Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas.
- Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
- Sello digital del contribuyente que lo expide.
- Lugar y fecha de expedición.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
- Valor unitario consignado en número.
- Importe total señalado en número o en letra.
- Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
- Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
- Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria).
- Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
Además, debe contener los siguientes datos:
- Fecha y hora de certificación.
- Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.
La representación impresa además debe contener los requisitos contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:
- Código de barras generado conforme al rubro I.D del Anexo 20 o el número de folio fiscal del comprobante.
- Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
- La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
- Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
- Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
Este sistema facilita la información y el control de todas las operaciones. Además, con un sistema de facturación avanzado podrá mejorar la planificación de la adquisición de suministros de forma más acertada. La tecnología permite disponer de información actualizada de todos los elementos que intervienen en el respaldo de inventario en los almacenes. Esto último ayuda a tomar decisiones, en tiempo real, basadas en la capacidad de abastecimiento y el cumplimiento satisfactorio de la cantidad, calidad y tiempo de entrega del producto.
- Si la factura cumple con estas condiciones envía al estatus recibido y pasa a la vista de recepción
- Si la factura no cumple con estas condiciones; rechaza e informa al proveedor el motivo del rechazo. El rechazo queda registrado en bitácora y en la vista de consulta de facturas rechazadas en la carga, la cual queda como evidencia.
- Recepción: El usuario revisa los documentos: Factura (PDF) y documentos de evidencia, validando que coincidan con lo establecido en las condiciones de pago de la orden de compra.
En caso de que el usuario determine que no cumple rechaza la factura e informa al proveedor el motivo del rechazo. El rechazo queda registrado en bitácora y en la vista de consulta de facturas rechazadas de recepción, la cual queda como evidencia.
- Validación: El usuario toma los xml de las facturas cargadas y recibidas y los carga en el sistema CONTPAQi, donde se valida la factura directamente con el SAT, y arroja un archivo xml de respuesta con el resultado de la validación. El usuario identifica las facturas que fueron validadas por el SAT y las envía al estatus Pagado. Las facturas que no fueron validas correctamente por el SAT las rechaza e informa al proveedor el motivo del rechazo.
- Pagado: El usuario genera el lay out del banco de los pagos que dispersara y lo sube al portal de banco, este arroja en pantalla el resultado de la dispersión. El usuario registra los que aplicaron el pago correctamente para concluir con el procedimiento de pago. En caso de que no se haya podido realizar el pago por error de la cuenta, solicita corrección al proveedor y asigna nueva fecha de pago, este regresa al estatus de validación. En caso de que el pago no se haya realizado por falta de fondos solo reasigna fecha de pago y regresa al estatus validado. En caso de que el usuario determine que no se pagar rechaza el pago e informa el proveedor el motivo de rechazo.
- Para volver a subir una factura de un pago que ya fue rechazado, el proveedor deberá considerar el motivo de rechazo.
- Una vez aplicado el pago bloquea el registro del pago para que el proveedor no pueda subir otra factura a un pago ya realizado.
¡Estos son los Beneficios de Contar con Nuestro Sistema!
- Graba a todos sus clientes y los almacena en una base de datos de manera segura y confiable.
Como propietario de un comercio, minisúper, supermercado, etc., usted sabe que lo relacionado con la facturación (órdenes de compra, cuentas por pagar, informes, entre otras actividades) son procesos que no pueden dejarse en espera, y que, incluso, si carece de las herramientas adecuadas, la administración podría salirse de control y repercutir negativamente en los resultados de su negocio. Justo en dilemas como el mencionado es que un sistema de facturación entra a salvar el día, ya que al contar con un software dedicado puede grabar todos sus clientes y almacenarlos en una base de datos de manera segura y confiable.
- Registra todas sus ventas, facturas, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar, entre otros.
También tiene la facilidad de registrar todas sus ventas, facturas, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar, entre otros. Lo que le ayudará a reducir los tiempos dedicados a la ejecución de estas tareas de forma manual, a la vez que minimiza las posibilidades de fraudes o equivocaciones en la facturación misma.
- Control de inventario
Las funcionalidades de inventario del sistema permiten que la logística empresarial esté completa, ya que en esta función radica el conjunto de procedimientos y controles que organizan el respaldo de los productos ofrecidos por su comercio. Por lo que siempre tendrá garantizado el abastecimiento de materia prima para cumplir con la demanda del cliente.
Doa Mirai Consultores te ofrece un Sistema de Facturación de calidad donde te encuentres completamente seguro de se trabaja con los requisitos necesarios, trabajando de manera eficaz y responsable. ¡Si tienes dudas déjanos un comentario y responderemos lo más pronto posible! ¿Qué temas te gustaría ver en un nuevo artículo? Estamos a tus órdenes. ¡Gracias por leernos!
Recuerda que importancia de la automatización viene dada por el objetivo de cualquier empresa: eficiencia y productividad. Cualquier proceso de automatización consta de procesos que se desarrollan por sí mismos sin la necesidad de realizar controles manuales. Por esto mismo recomendamos el uso de nuestro sistema e incluso si tu empresa o negocio ya cuenta con uno, nosotros ofrecemos innovación y mejora, adaptándonos a lo que requieras.
Para nosotros, verificar la validez de las facturas que se reciben es de suma importancia, además de tener en orden la documentación, la verificación de facturas permite evitar quedar expuesto a algún fraude fiscal por medio de comprobantes fiscales falsos o apócrifos. Al colaborar con nuestro equipo de consultoria puedes tener la certeza de que tu inversión se vera reflejada en crecimiento laboral y económico.